Dataskydd

Vi på Kaukokiito respekterar din integritet och din rätt till uppgifterna om dig själv. Därför utgör en lagenlig, säker hantering av dina personuppgifter och ett dataskydd av hög kvalitet en förutsättning för all vår verksamhet.

I vår dataskyddspolicy presenterar vi de medel med hjälp av vilka vi avser att säkerställa dataskyddet samt transparensen i dess delområden för våra kunder, vår personal och våra övriga intressentgrupper. Kaukokiitos ledning och personal har förbundit sig till att följa Europeiska unionens dataskyddsförordning (dvs. GDPR) –förenliga handlingsprinciper vid hanteringen av personuppgifter.

Anskaffning och förvaring av uppgifter

Vi får största delen av de personuppgifter vi använder direkt av våra kunder, samarbetspartner, myndigheter och övriga intressentgrupper. Dessutom tar vi vara på befintlig kundinformation samt öppen företagsinformation på internet.

Vi förvarar och använder dina personuppgifter så länge det behövs och så länge det är ändamålsenligt. Lagar och föreskrifter fastställer vissa bestämmelser för förvaring och användning av material som innehåller personuppgifter, vilket påverkar uppgifternas förvaringstider.

Hantering och handläggare av uppgifterna

Vi använder dina personuppgifter för att möjliggöra vår affärsverksamhet och våra avtalsförpliktelser, för att upprätthålla och utveckla dem, sköta våra kundrelationer samt den information och kommunikation som vår verksamhet förutsätter. Vi värnar om dina uppgifters sekretess och behöriga hantering samtidigt som vi producerar våra tjänster konfidentiellt.

Vi tar alltid hänsyn till kraven på datasäkerhet och dataskydd i upphandling, utveckling och upprätthållande av system. I detta avseende gör vi inga kompromisser. Dina personuppgifter kan komma att överföras från Finland till utlandet, om detta är en förutsättning för att en tjänst ska kunna produceras eller utgör en grund för hantering av uppgifterna. Då beaktas ditt dataskydd på det sätt som avses i förordningen och övriga bestämmelser. Dina personuppgifter kan även komma att överföras till våra samarbetspartner, om detta är nödvändigt för att producera en tjänst. För vår del har vi försäkrat oss om att våra samarbetspartner i hanteringen av personuppgifter följer handlingsprinciper som överensstämmer med lagen och dataskyddsförordningen.

De medarbetare vid Kaukokiito som hanterar dina personuppgifter har fått utbildning i dataskydd och datasäkerhet och har förbundit sig att i sin egen verksamhet hantera och skydda personuppgifter i enlighet med Kaukokiitos interna anvisningar och rådande lagstiftning. Våra medarbetare har åtkomst uteslutande till personuppgifter som är nödvändiga för att arbetet ska kunna utföras. Dataskyddet beaktas även då nya medarbetare görs insatta i arbetet.

Vi har utsett en person som är ansvarig för dataskyddet och som verkar som kontaktperson i dataskyddsärenden vid Kaukokiito.

Öppenhet gentemot de registrerade

Våra intressentgrupper anförtror oss sina personuppgifter och vi vill vara värda detta förtroende. En väsentlig del av förtroendet utgörs av öppenhet gentemot de registrerade.

Vi har i enlighet med lagen och GDPR utifrån våra personregister sammanställt registerdeklarationer i vilka dokumenten om kunderna kan läsas på vår webbplats. I egenskap av registrerad har du rätt att kontrollera, korrigera och radera uppgifter om dig själv i registren och framföra andra önskemål om rättigheter för en registrerad person genom att skriftligen ta kontakt med vår ansvarsperson för dataskyddsfrågor. Önskemålen behandlas så fort som möjligt.

Du har alla rättigheter i Finlands lagstiftning och GDPR för hanteringen av dina personuppgifter hos Kaukokiito. Du ha rätt att få dina personuppgifter raderade i vårt register, om

• dina personuppgifter exempelvis inte längre behövs för de ändamål de inhämtades eller på annat sätt hanterades eller
• du återkallar ditt samtycke till det syfte på vilket hanteringen har grundat sig och det inte längre finns något annat lagligt skäl att hantera dina personuppgifter

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till hantering av dina personuppgifter. Att du återkallar ditt samtycke påverkar inte lagenligheten i den hantering som föregått återkallandet, men det kan förhindra att våra tjänster används. Du har likaså rätt att kräva att hanteringen av dina personuppgifter begränsas.

Du har rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten, inleda en rättsprocess eller en brottsundersökning, om du anser att tillämplig dataskyddsreglering överträds i hanteringen av dina personuppgifter.

Tillvägagångssätt om dataskyddet äventyras

Om vi misstänker eller konstaterar att dataskyddet äventyras, undersöker vi saken omedelbart och ingriper i skeendet. Aktörer som betraktas som parter underrättas personligen om saken, om detta är skäligt för vidtagande av korrigerande åtgärder eller för begränsande av skadan. Vi lämnar även de myndighetsanmälningar som avses i dataskyddsförordningen GDPR om konstaterade dataskyddsproblem.

Uppdatering av dataskyddspolicyer

Vi granskar och uppdaterar regelbundet vår dataskyddspolicy som en del av utvecklingen av vår affärsverksamhet och beaktar eventuella ändringar i lagstiftningen och myndighetsanvisningarna. Som en del av processen undersöker vi likaså riskerna och beredskapen för risker. Vi informerar även våra medarbetare som hanterar personuppgifterna om ändringarna och utbildar dem efter behov.

Dataskyddsdokument och åtkomst till dokumenten

Ändringar i dataskyddspolicyn delges på vår webbplats där den nyaste versionen av detta dokument är tillgänglig. På vår webbplats finns likaså uppdaterade registerdeklarationer om våra kund- och marknadsföringsregister samt användningsvillkor och dataskyddsdeklaration för vår webbplats.

Kontaktuppgifter

Suomen Kaukokiito Oy
Teollisuustie 7, 33330 Tammerfors
tietosuoja@kaukokiito.fi

Webbplats och onlinebesöksregister

Uppdaterad 04.02.2025
Skapad 31.10.2021

Registeransvarig

Suomen Kaukokiito Oy (0114330-2)
Teollisuustie 7
33330 Tammerfors
FO-nummer 0114330-2
Hemort Helsingfors

Kontaktperson i ärenden gällande registret

Suomen Kaukokiito Oy
Teollisuustie 7
33330 Tammerfors
+358 10 5100
E-post: tietosuoja@kaukokiito.fi

Registrets namn

Kaukokiito.fi-portalens användarregister (hädanefter ”Register”)

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Vi använder Registrets personuppgifter till:

• att ombesörja våra kundförhållanden, såsom kundtjänst eller -kommunikation
• att erbjuda och leverera nättjänster till både nuvarande och potentiella kunder
• personifiering av våra tjänster och kommunikation, rekommendationer samt riktning av marknadsföring
• att sända den Registrerade marknadsförings-, reklam- och säljfrämjande meddelanden samt annan information som vi anser kan intressera den Registrerade, inklusive information som gäller oss, våra tjänster eller allmänt säljfrämjande gemensamma kampanjer och tjänster
• att producera, uppehålla, skydda och utveckla tjänster
• att utföra direktmarknadsföring i enlighet med den Registrerades samtycken och förbud
• utföring och riktning av marknads- och andra undersökningar, analyser och rapporter
• att säkerställa kommunikationens ändamålsenlighet och funktionsduglighet
• att utföra riskbedömningar samt att förebygga och undersöka missbruk som riktar sig mot oss
• planering av affärsverksamheten och produktutveckling
• att utföra uppgifter som förutsätts för förverkligandet av den registeransvariges övriga rättigheter och skyldigheter samt till att lösa alla meningsskiljaktigheter som eventuellt uppstår mellan oss och vilken som helst kund samt för att verkställa de avtal som vi ingått med tredje part

Registrets informationsinnehåll

Vi samlar in följande uppgifter till Registret om de användare som registrerat sig i nätportalen:

• Förnamn
• Efternamn
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Företagets namn
• FO-nummer
• Kaukokiitos kundnumror
• Adressboken som användaren har sparat.

Dessutom samlar vi in följande tekniska identifieringsuppgifter av alla användare som besöker nätsidan:

• Terminalanordningens IP-adress
• Den använda terminalanordningen/webbläsaren
• De granskade sidorna
• Besökstidpunkten

Vi använder ovan nämnda tekniska identifieringsuppgifter i realtid för att behandla din besöksbegäran och för att producera innehåll till din terminalanordnings webbläsare. Vi förvarar ovannämnda uppgifter till olika användningsändamål, såsom ändamål som hänför sig till datasäkerhet, reparation av fel samt till analysering av besöksuppgifter och besökstrafiken. Tekniska identifieringsuppgifter kombineras inte med uppgifter och identitet som identifierar användaren. Innehållet kan dock skräddarsys anonymt på basis av de tekniska identifieringsuppgifterna. Vi förvarar uppgifterna endast under den tid som de nämnda ändamålen så kräver.

Användning av cookies

Cookies kan användas i Kaukokiitos nättjänst och motsvarande elektroniska plattformar. Cookies är en liten textfil som sänds till användarens dator och förvaras där, och som möjliggör webbsidornas administratör att identifiera sådana personer som ofta besöker sidorna, underlättar besökarnas inloggning på sidorna samt möjliggör upprättandet av kombinationsinformation om besökarna. Cookies skadar inte användarnas datorer eller filer. Vi använder cookies så att vi kan erbjuda våra kunder information och tjänster i enlighet med var och ens individuella behov. Med hjälp av funktionella cookies minns vår nätsida dina val (såsom det språk du valt). Med hjälp av den information som insamlats med cookies förbättras webbsidans funktionalitet och innehåll. Användaren kan i sitt webbläsarprograms inställningar välja att stänga av cookies-funktionen. Vi kan dock inte garantera att våra plattformar fungerar felfritt efter att man stängt av cookies-funktionen, eftersom cookies kan vara nödvändiga för att vissa tjänster ska fungera korrekt.

Vanliga informationskällor

Vanliga informationskällor är de uppgifter som den registrerade själv meddelat samt uppgifter som utformats i samband med kundtjänst, offerter, kontaktbegäran, reklamationer, återförsäljning samt försäljning av produkter och tjänster, samt de uppgifter som har kombinerats från Kaukokiitos andra informationssystem. Dessutom kan vi med den Registrerades samtycke samt baserat på lag skaffa eller motta information gällande den Registrerade av tredje parter, såsom myndigheter, till exempel för att förbättra kvaliteten av kommunikationen och för att säkerställa uppgifternas tidsenlighet.

Regelmässiga överlåtelser av uppgifter

Uppgifter från Kaukokiitos användarregister överlåts vanligtvis inte till instanser utanför koncernen. Kaukokiito kan överlåta uppgifter från Registret till sådana bolags register som tillhör samma koncern. 

Kaukokiito kan överföra personuppgifter till tredje parter inom de gränser som gällande lagstiftning tillåter och förpliktar till, till exempel till myndigheter.

Vi överför inte personuppgifter utanför EU- eller EES -området, såvida det inte är nödvändigt för det tekniska förverkligandet av tjänsten. Då ombesörjer vi som registeransvarig för en tillräcklig nivå av dataskydd på det sätt som gällande lagstiftning förutsätter.

Principerna gällande skyddet av registret

Vi gör vårt bästa samt vi förverkligar och uppdaterar konstant våra åtgärder för att skydda personuppgifter från olovlig användning, förstöring eller redigering. Kaukokiitos digitala material är starkt skyddat genom tekniska tillvägagångssätt. Behandling av materialet förutsätter att man har personliga användarrättigheter till registret. Registret är skyddat med en brandmur och tillträde är tillåtet endast genom krypterade anslutningar. Registret innehåller inte manuellt material.

Rätt att granska

Den registrerade har enligt lagstiftningen om personuppgiftsbehandling och dataskydd rätt att granska sina uppgifter i registret genom att framföra en uttrycklig begäran om saken. Begäran om granskning ska skriftligen tillställas registeransvariges kontaktperson som meddelats i denna registerbeskrivning.

Rätt att kräva att uppgifter korrigeras eller raderas

Den registrerade har enligt lagstiftningen om personuppgiftsbehandling och dataskydd rätt att kräva att personuppgifter som finns i Registret korrigeras, raderas eller kompletteras, om ifrågavarande personuppgift med tanke på personuppgiftsbehandlingens ändamål är felaktig, obehövlig, bristfällig eller föråldrad. Den registrerade är själv ansvarig för riktigheten av de uppgifter som den registrerade uppgett. Den registrerade ska meddela om det sker förändringar gällande den registrerades uppgifter.  Registeransvarige kan korrigera felaktiga uppgifter även på eget initiativ.

Den registrerade har rätt att få sina personuppgifter raderade utan onödigt dröjsmål, förutsatt att ifrågavarande personuppgifter inte längre behövs till de ändamål för vilka de samlats in eller för vilka de annars behandlades; den registrerade tar tillbaka sitt samtycke som behandlingen har baserat sig på, och det inte finns andra lagliga grunder för behandlingen; personuppgifter har behandlats olagligt; eller personuppgifterna måste raderas för att iaktta en lagstadgad skyldighet som baserar sig på unionens rätt eller nationell lagstiftning.

Begäran om korrigering eller radering av uppgifter ska tillställas skriftligen till registeransvariges kontaktperson som meddelats i denna registerbeskrivning. Registeransvarige har rätt att neka begäran att radera uppgifterna om uppgifterna är betydelsefulla för ett speciellt användningssyfte (till exempel fakturering) eller det i lagen har föreskrivits om specifika förvaringstider gällande uppgifterna som behandlas. I sådana fall strävar man till att ur Registret radera sådana uppgifter som är oväsentliga för användningssyftet.

Övriga rättigheter gällande behandlingen av personuppgifter

Den registrerade har rätt att ge och ta tillbaka sitt samtycke till elektronisk direktmarknadsföring genom att meddela om detta skriftligen till den person som angetts som vår kontaktperson i denna registerbeskrivning.

Den registrerade har rätt att kräva att registeransvarige begränsar behandlingen om den Registrerade bestrider personuppgifternas riktighet; behandlingen är olaglig och den Registrerade motsätter sig radering av personuppgifter och kräver istället att användningen av personuppgifterna begränsas; Registeransvarige inte längre behöver ifrågavarande personuppgifter för behandlingsändamålet, men den Registrerade behöver personuppgifterna för att upprätta, framföra eller försvara ett rättsligt yrkande.

Dessutom har den Registrerade enligt lag rätt att förbjuda behandlingen av sina uppgifter samt överföringen av uppgifterna för direktreklam, distansförsäljning och direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar, genom att meddela om förbudet till registeransvariges kontaktperson som meddelats i denna registerbeskrivning. Rätten att förbjuda gäller inte kundkommunikation och annan kommunikation som hänför sig till kommunikation i samband med förverkligandet av tjänsterna eller ombesörjandet av kundförhållandet.

Den Registrerade har rätt att klaga till tillsynsmyndigheten om den Registrerade anser att man vid behandlingen av den Registrerades personuppgifter bryter mot den gällande dataskyddslagstiftningen.

Giltighet

Denna registerbeskrivning har senast uppdaterats 19.4.2018 och är i kraft tills vidare. Kaukokiito förbehåller sig rätten att ändra den dataskyddspraxis som beskrivits i denna registerbeskrivning och att uppdatera dessa villkor.

Uppdaterad 03.02.2025
Skapad 31.10.2021

Registrator

Suomen Kaukokiito Oy
Teollisuustie 7, 33330 Tammerfors
Tel. 010 5100

Kontaktperson i frågor som rör registret

Suomen Kaukokiito Oy
Teollisuustie 7, 33330 Tammerfors
Tel. 010 5100
E-post tietosuoja@kaukokiito.fi   

Grund för behandling av personuppgifter

Syftet med registret är att föra organisationens kundregister, hantera och behandla kundorder, förfrågningar, serviceförfrågningar och erbjudanden samt hantera kundrelationer. Uppgifterna kan användas för att utveckla verksamheten, för statistiska ändamål och för att producera mer personligt riktat innehåll i våra webbtjänster. Personuppgifter behandlas inom de ramar som dataskyddsförordningen tillåter och förutsätter.

Uppgifterna i registret kan användas i organisationens egna register exempelvis för att visa riktad reklam utan att lämna ut personuppgifter till utomstående. Organisationen kan anlita samarbetspartner för att upprätthålla ett kund- och tjänsteförhållande, varvid delar av registeruppgifterna kan överföras till samarbetspartnerns servrar på grund av tekniska krav.

Uppgifterna behandlas endast för att upprätthålla den personuppgiftsansvariga organisationens kundrelation via tekniska gränssnitt.  Organisationen har rätt att publicera uppgifter i kundregistret som en elektronisk eller skriftlig förteckning, om inte kunden särskilt förbjuder detta. Med förteckning avses i detta fall exempelvis postningsetiketter för direktreklam eller motsvarande. Kunden har rätt att förbjuda att uppgifterna publiceras genom att underrätta den personuppgiftsansvariges kundtjänst om saken, via e-post eller genom att kontakta registrets
kontaktperson.

Grund för berättigat intresse

Den rättsliga grunden för behandlingen är ett avtal. 

Personuppgiftsgrupperna i fråga

Namn, företrädd organisation, kontaktinformation, faktureringsuppgifter. 

Mottagare och mottagargrupper

Registeransvarige, personer/intressegrupper som har åtkomst till personregistret.

Datainnehållet i registret

Personregistret innehåller följande uppgifter:

• personens för- och efternamn
• den organisation som personen företräder
• e-postadress
• kundnummer
• företags-ID
• postadress
• telefonnummer
• webbadress
• IP-adress
• uppgifter om tidigare order
• eventuell tidigare klagomålsinformation
• reservationer och påminnelser
• betalningsinformation
• betalningsanmärkningar
• kontonummer
• information relaterad till serviceordern
• E-post relaterat till serviceförfrågningar
• adressbok som användaren lagrat

Regelbundna informationskällor

Uppgifter fås från de registreringar som kunden har gjort och från anmälningar, serviceförfrågningar, beställningar och transportskadeanmälningar som kunden gör under kundrelationen. Uppdateringar av namn- och kontaktinformation fås även från myndigheter och företag som tillhandahåller uppdateringstjänster.

Uppgifter kan också fås från underleverantörer som har anknytning till användningen eller tillhandahållandet av tjänsten. 

Uppgifter om kundernas övriga aktiviteter i den digitala miljön kan samlas in från samarbetspartnernas webbplatser, informationssystem eller andra digitala källor till vilka man loggar in via en elektronisk inbjudan (länk), genom cookies eller med användning av ID-koder som ges kunderna.

Uppgifterna i kundregistret används endast av organisationen, utom vid anlitande av en utomstående tjänsteleverantör antingen för att tillhandahålla en mervärdestjänst eller som stöd för ett kreditbeslut.

Uppgifter lämnas inte ut utanför organisationen eller till dess samarbetspartner, förutom i ärenden som rör kreditansökan, inkasso eller fakturering samt när lagstiftningen förpliktar till detta. Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen, om det inte är nödvändigt för att säkerställa den personuppgiftsansvariges eller dess samarbetspartners tekniska utförande. Den registrerades personuppgifter utplånas på användarens begäran, om inte lagstiftning, öppna fakturor eller inkassoåtgärder hindrar att uppgifterna raderas.

Lagringsperiod för personuppgifter

10 år från kundrelationens upphörande.

Regelbundna överföringar av information

Uppgifterna i kundregistret används endast av organisationen, utom vid anlitande av en utomstående tjänsteleverantör antingen för att tillhandahålla en mervärdestjänst eller som stöd för ett kreditbeslut.

Uppgifter lämnas inte ut utanför den personuppgiftsansvarige eller till dess samarbetspartner, förutom i ärenden som rör kreditansökan, inkasso eller fakturering samt när lagstiftningen förpliktar till detta.

Den registrerades personuppgifter utplånas på användarens begäran, om inte lagstiftning, öppna fakturor eller inkassoåtgärder hindrar att uppgifterna raderas. 

Dataöverföring utanför EU eller EES

Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen, om det inte är nödvändigt för att säkerställa organisationens eller dess samarbetspartners tekniska utförande.

Principer för registerskydd A: Manuellt material

Kontaktinformation som samlas in vid kundevenemang och andra dokument som behandlas manuellt och som innehåller kunduppgifter förvaras efter den initiala behandlingen i låsta och brandsäkra förvaringsutrymmen.

Endast bestämda anställda som har undertecknat en sekretessförbindelse har rätt att behandla kunduppgifter som lagrats manuellt.

Vid skyddet och behandlingen av uppgifterna i registret iakttas bestämmelserna och principerna i dataskyddslagen, myndigheternas föreskrifter samt god informationshantering.

Principer för registerskydd B: Elektroniskt material

Endast bestämda anställda inom organisationen och de företag som agerar för dess räkning har rätt att använda och upprätthålla uppgifter i kundägar- och kundregistret. Varje specificerad användare har ett personligt användarnamn och lösenord.
Varje användare har undertecknat en sekretessförbindelse. Systemet skyddas av en brandvägg som skyddar systemet mot inkommande trafik.

Vid skyddet och behandlingen av uppgifterna i registret iakttas bestämmelserna och principerna i dataskyddslagen, myndigheternas föreskrifter samt god informationshantering.

Småkakor

Vi använder cookies på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som skickas till och lagras på användarens dator. Användningen av cookies skadar inte användarnas datorer eller filer. Det primära syftet med att använda cookies är att förbättra och personifiera besökarens
användarupplevelse på webbplatsen samt att analysera och förbättra webbplatsens funktion och innehåll.

De uppgifter som samlats in med hjälp av cookies kan också användas för riktad kommunikation och marknadsföring samt för att optimera marknadsföringsaktiviteter. Besökare kan inte identifieras enbart på grundval av cookies. Information som fås med cookies kan emellertid kopplas till uppgifter som eventuellt erhållits av användaren i något annat sammanhang, exempelvis när användaren fyller i ett formulär på vår webbplats.

Cookies används för att samla in följande typer av data:

• besökarens IP-adress
• tidpunkten för besöket
• bläddrade sidor och tiden besökaren sett på sidorna
• besökarens webbläsare.

Dina rättigheter

En användare som besöker vår webbplats har möjlighet att när som helst blockera användningen av cookies genom att ändra sina webbläsarinställningar. De flesta webbläsarprogram ger möjlighet att stänga av cookiefunktionen och radera redan lagrade cookies.
Blockering av cookies kan påverka användningen av olika funktioner på webbplatsen.

Google Analytics

Från webbplatsen insamlas användarstatistik till tjänsten Google Analytics i syfte att spåra användningen av och utveckla webbplatsen samt planera marknadsföringen. De uppgifter som samlas in kan inte användas för att identifiera en enskild användare eller person.

På sidan tillämpas också insamling av uppgifter om målgrupp och ämnesområde (Google Analytics Demographics), bland annat uppgifter om användarens ålder och kön samt ämnesområden. Du kan ändra inställningarna för insamling av denna information på ditt Google-konto på adressen https://www.google.com/settings/ads.
Om du vill kan du inaktivera Google Analytics-spårningen med ett tilläggsprogram till webbläsaren Chrome.

Granskningsrätt, det vill säga rätten att få tillgång till personuppgifter

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter som finns i registret om honom eller henne. Begäran om insyn ska göras skriftligen genom att kontakta den personuppgiftsansvariges kundtjänst eller registrets kontaktperson på finska eller engelska. Begäran om insyn ska
undertecknas.
Den registrerade har rätt att förbjuda behandling och utlämnande av sina uppgifter för direktreklam, distansförsäljning och direktmarknadsföring samt för marknads- och opinionsundersökningar genom att kontakta den personuppgiftsansvariges kundtjänst.

Rätten att överföra data från ett system till ett annat

Den registrerade har rätt att överföra sina egna uppgifter från ett system till ett annat. Begäran om överföring kan riktas till registrets kontaktperson.

Rätten att kräva rättelse av uppgifter

En personuppgift som ingår i registret och som med hänsyn till ändamålet med behandlingen är felaktig, onödig, bristfällig eller föråldrad ska rättas, raderas eller kompletteras. Begäran om rättelse ska lämnas med en egenhändigt undertecknad skriftlig begäran till organisationens kundtjänst eller till den som upprätthåller personregistret.

I begäran ska preciseras vilka uppgifter som ska rättas och på vilken grund. Rättelsen ska göras utan dröjsmål. Den aktör från vilken de felaktiga uppgifterna har fåtts eller till vilken uppgifterna har lämnats ut ska underrättas om rättelsen.

Om begäran om rättelse avslås ska registrets ansvarsperson utfärda ett skriftligt intyg, av vilket framgår skälen till att begäran om rättelse avslagits. Den berörda personen kan föra saken till dataombudsmannen för behandling.

Preskriptionsrätt

Den registrerade har rätt att begära begränsning av behandling av uppgifter, exempelvis om personuppgifterna i registret är felaktiga. Kontakta registrets ansvarsperson.

Rätt att invända

Den registrerade har rätt att begära att få personuppgifter som berör honom eller henne och rätt att begära att personuppgifter rättas eller raderas. Begäran kan riktas till registrets kontaktperson. Om du fungerar som kontaktperson för ett företag eller en organisation kan dina uppgifter inte raderas under denna tid.

Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen, har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. Du kan också lämna in ett klagomål i den medlemsstat där du har din hemvist eller arbetsplats.

Den nationella tillsynsmyndighetens kontaktinformation:
Dataombudsmannens byrå
PB 800,
Bangårdsvägen 9,
00521 Helsingfors
tfn 029 56 66700

tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi   

Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter

Den registrerade har rätt att förbjuda utlämnande och behandling av sina uppgifter för direktreklam och annan marknadsföring, rätt att kräva anonymisering av uppgifterna i tillämpliga delar samt rätt att bli bortglömd.

Marknadsföring – prospects, potentiella och befintliga kunder – kundkommunikation

Uppdaterad 04.02.2025
Skapad 31.10.2021

Registrator

Suomen Kaukokiito Oy (0114330-2)
Teollisuustie 7
Tammerfors
33330
0105100

Kontaktperson i frågor som rör registret

Marjo Viitala
Teollisuustie 7, 33330 Tammerfors
Tel. 010 5100
tietosuoja@kaukokiito.fi

Grund för behandling av personuppgifter

Registret används för den personuppgiftsansvariges affärsverksamhet, för att etablera kundrelationer och för kommunikation i anslutning till dem och kommunikation till befintliga kunder också. De uppgifter som fås används för att etablera och upprätthålla kundrelationer samt för den personuppgiftsansvariges övriga operativa behov, såsom för att anordna tävlingar, lotterier och sponsringar, anmäla sig till evenemang och som e-postlista för att skicka nyhetsbrev. Grupperna av registrerade är: kunder, kundkontakter, potentiella kunder, kedjeanvändare, anställda och nyhetsbrevsprenumeranter.
Grunden för behandlingen är ett berättigat intresse.

Grund för berättigat intresse

Etablering av kundrelationen, förhandlingar och övrig verksamhet med anknytning till den personuppgiftsansvariges affärsverksamhet och kommunikation.
Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse att behandla personuppgifter som samlats in och används grundar sig på direktmarknadsföringsbehov och friheten att idka näring. Direktmarknadsföring är företagets berättigade intresse enligt EU:s dataskyddsförordning.

Personuppgiftsgrupperna i fråga

Namn, företrädd organisation, kontaktinformation

Mottagare och mottagargrupper

Den personuppgiftsansvariges personal samt externa partner i tillämpliga delar
(ekonomiförvaltning, marknadsföring, IT-underhåll).

Datainnehållet i registret

Personregistret innehåller följande uppgifter:

• personens för- och efternamn
• den organisation som personen företräder
• e-postadress
• postadress
• kontor
• telefonnummer
• webbadress
• IP-nummer
• vilja att prenumerera på nyhetsbrevet
• svar på tävlingsfrågor
• sponsringsundersökningen kan innehålla ålder, namn och hobbyinformation om sponsringsmålet.

Regelbundna informationskällor

Uppgifter fås från e-postmeddelanden som mottagits från kunden, visitkort, telefonsamtal eller fysiska möten. Uppgifter kan även fås från andra intressentgrupper, exempelvis genom masskommunikation, marknadsföring, kontaktformulär på webbplatsen eller motsvarande.

Uppgifter lämnas inte ut utanför den registerförande organisationen eller till dess samarbetspartner, förutom i ärenden som rör kreditansökan, inkasso eller fakturering samt när lagstiftningen förpliktar till detta eller till marknadsföringssamarbetspartner.

Uppgifterna används endast för Kaukokiitos egna operativa behov. Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen, om det inte är nödvändigt för att säkerställa den personuppgiftsansvariges eller dess samarbetspartners tekniska utförande. Den registrerades personuppgifter utplånas på användarens begäran, om inte lagstiftning, möjligheterna att upprätthålla kundrelationen, öppna fakturor eller inkassoåtgärder hindrar att uppgifterna raderas.

Lagringsperiod för personuppgifter

Personuppgifter lagras i 10 år.

Regelbundna överföringar av information

Uppgifterna i registret används endast av den personuppgiftsansvarige och dess personal, utom vid anlitande av en utomstående tjänsteleverantör antingen för att tillhandahålla en mervärdestjänst eller som stöd för ett kreditbeslut.

Upgifter lämnas inte ut utanför den registerförande organisationen eller till dess samarbetspartner, förutom till en marknadsföringssamarbetspartner eller när det krävs enligt lag.
Den registrerades personuppgifter utplånas på användarens begäran, om inte lagstiftning, möjligheterna att upprätthålla kundrelationen, öppna fakturor eller inkassoåtgärder hindrar att uppgifterna raderas.

Dataöverföring utanför EU eller EES

Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen, om det inte är nödvändigt för att säkerställa den personuppgiftsansvariges eller dess samarbetspartners tekniska utförande.

Principer för registerskydd A: Manuellt material

Dokument som behandlas manuellt och som innehåller kunduppgifter (exempelvis utskrifter av e-postmeddelanden eller bilagor till dessa, utskrifter av webbformulär eller motsvarande) förvaras efter den initiala behandlingen i låsta och brandsäkra förvaringsutrymmen.
Endast bestämda anställda som har undertecknat en sekretessförbindelse har rätt att behandla kunduppgifter som lagrats manuellt.

Vid skyddet och behandlingen av uppgifterna i registret iakttas bestämmelserna och principerna i dataskyddslagen, myndigheternas föreskrifter samt god informationshantering.

Principer för registerskydd B: Elektroniskt material

Endast bestämda anställda inom organisationen och företag som agerar för dess räkning har rätt att använda exempelvis arbetsstationer med vars programvara det är möjligt att upprätthålla uppgifter om potentiella kunder. Varje specificerad användare har ett personligt användarnamn och lösenord. Varje användare har undertecknat en sekretessförbindelse.
Systemet skyddas av en brandvägg som skyddar systemet mot inkommande trafik. Arbetsstationerna skyddas av ändamålsenliga säkerhetsprogram.
Vid skyddet och behandlingen av uppgifterna i registret iakttas bestämmelserna och principerna i
dataskyddslagen, myndigheternas föreskrifter samt god informationshantering.

Småkakor

Vi använder cookies på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som skickas till och lagras på användarens dator. Användningen av cookies skadar inte användarnas datorer eller filer. Det primära syftet med att använda cookies är att förbättra och personifiera besökarens användarupplevelse på webbplatsen samt att analysera och förbättra webbplatsens funktion och innehåll.

De uppgifter som samlats in med hjälp av cookies kan också användas för riktad kommunikation och marknadsföring samt för att optimera marknadsföringsaktiviteter. Besökare kan inte identifieras enbart på grundval av cookies. Information som fås med cookies kan emellertid kopplas till uppgifter som eventuellt erhållits av användaren i något annat sammanhang, exempelvis när användaren fyller i ett formulär på vår webbplats.

Cookies används för att samla in följande typer av data:

• besökarens IP-adress
• tidpunkten för besöket
• bläddrade sidor och tiden besökaren sett på sidorna
• besökarens webbläsare.

Dina rättigheter

En användare som besöker vår webbplats har möjlighet att när som helst blockera användningen av cookies genom att ändra sina webbläsarinställningar. De flesta webbläsarprogram ger möjlighet att stänga av cookiefunktionen och radera redan lagrade cookies.
Blockering av cookies kan påverka användningen av olika funktioner på webbplatsen.

Google Analytics

Från webbplatsen insamlas användarstatistik till tjänsten Google Analytics i syfte att spåra användningen av och utveckla webbplatsen samt planera marknadsföringen. De uppgifter som samlas in kan inte användas för att identifiera en enskild användare eller person. 
På sidan tillämpas också insamling av uppgifter om målgrupp och ämnesområde (Google Analytics Demographics), bland annat uppgifter om användarens ålder och kön samt ämnesområden. Du kan ändra inställningarna för insamling av denna information på ditt Google-konto på adressen https://www.google.com/settings/ads.
Om du vill kan du inaktivera Google Analytics-spårningen med ett tilläggsprogram till webbläsaren Chrome.

Granskningsrätt, det vill säga rätten att få tillgång till personuppgifter

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter som finns i registret om honom eller henne.
Begäran om insyn ska göras skriftligen genom att kontakta den personuppgiftsansvariges
kundtjänst eller registrets kontaktperson på finska eller engelska. Begäran om insyn ska
undertecknas.

Den registrerade har rätt att förbjuda behandling och utlämnande av sina uppgifter för
direktreklam, distansförsäljning och direktmarknadsföring samt för marknads- och
opinionsundersökningar genom att kontakta den personuppgiftsansvariges kundtjänst.

Rätten att överföra data från ett system till ett annat

Den registrerade har rätt att överföra sina egna uppgifter från ett system till ett annat. Begäran om överföring kan riktas till registrets kontaktperson.

Rätten att kräva rättelse av uppgifter

En personuppgift som ingår i registret och som med hänsyn till ändamålet med behandlingen är felaktig, onödig, bristfällig eller föråldrad ska rättas, raderas eller kompletteras. Begäran om rättelse ska lämnas med en egenhändigt undertecknad skriftlig begäran till den registerförande organisationens kundtjänst eller till den som upprätthåller personregistret. I begäran ska preciseras vilka uppgifter som ska rättas och på vilken grund. Rättelsen ska göras utan dröjsmål.

Den aktör från vilken de felaktiga uppgifterna har fåtts eller till vilken uppgifterna har lämnats ut ska underrättas om rättelsen. Om begäran om rättelse avslås ska registrets ansvarsperson utfärda ett skriftligt intyg, av vilket framgår skälen till att begäran om rättelse avslagits. Den berörda personen kan föra saken till dataombudsmannen för behandling.

Preskriptionsrätt

Den registrerade har rätt att begära begränsning av behandling av uppgifter, exempelvis om personuppgifterna i registret är felaktiga. Kontakta registrets ansvarsperson.

Rätt att invända

Den registrerade har rätt att begära att få personuppgifter som berör honom eller henne och rätt att begära att personuppgifter rättas eller raderas. Begäran kan riktas till registrets kontaktperson. 

Om du fungerar som kontaktperson för ett företag eller en organisation kan dina uppgifter inte
raderas under denna tid.

Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen, har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.
Du kan också lämna in ett klagomål i den medlemsstat där du har din hemvist eller arbetsplats.

Den nationella tillsynsmyndighetens kontaktinformation:
Dataombudsmannens byrå
PB 800,
Bangårdsvägen 9,
00521 Helsingfors
tfn 029 56 66700

tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter

Den registrerade har rätt att förbjuda utlämnande och behandling av sina uppgifter för direktreklam och annan marknadsföring, rätt att kräva anonymisering av uppgifterna i tillämpliga delar samt rätt att bli bortglömd.

Uppdaterad 04.02.2025
Skapad 19.08.2021

Registrator

Suomen Kaukokiito Oy (0114330-2)
Teollisuustie 7
33330 Tammerfors
0105100

Kontaktperson i frågor som rör registret

Gemensam kontaktpunkt:
Suomen Kaukokiito Oy
Marjo Viitala
Teollisuustie 7,
33330 Tammerfors
010 5100
E-post: tietosuoja@kaukokiito.fi

Kontaktpunkten upprätthålls av Suomen Kaukokiito Oy, som också ansvarar för den. Eventuella
förfrågningar från registrerade som inkommit till adressen styrs därifrån till rätt bolag för
behandling. Bemötanden till registrerade ges från den gemensamma kontaktpunkten.

Grund för behandling av personuppgifter

Den personuppgiftsansvarige samlar in och behandlar personuppgifter för att vidta åtgärder i
samband med rekrytering och anställa personer. Grunden för behandlingen av personuppgifter är ett berättigat intresse och dessutom ger personen genom att lämna in rekryteringsansökan sitt
samtycke till behandling av de personuppgifter som personen lämnat.

Bakgrundsutredningar kan göras med den arbetssökandes separata skriftliga samtycke, om en
bakgrundsutredning är motiverad för skötseln av uppdraget. Sådana uppdrag är bl.a.
arbetsuppgifter som gäller hantering av flygfrakt.

Lämplighetsbedömningar kan göras med den arbetssökandes separata samtycke, om det är
motiverat med tanke på den vakans som ska fyllas. Lämplighetsbedömningen görs alltid av en
certifierad och pålitlig aktör.

Genom att lämna in arbetsansökan eller fylla i en öppen ansökan till Kaukokiito samtycker den
sökande till att hans eller hennes personuppgifter behandlas i enlighet med denna
dataskyddsbeskrivning.

Grund för berättigat intresse

Behandlingen av uppgifter grundar sig på berättigat intresse.
Med de personuppgifter som lämnats främjar arbetssökanden sina möjligheter att få arbete.
Personen kan återta de uppgifter som han eller hon lämnat genom att meddela om saken: tietosuoja@kaukokiito.fi

Personuppgiftsgrupperna i fråga

Uppgifterna i rekryteringsregistret används endast för rekryteringsändamål.

Mottagare och mottagargrupper

Den personuppgiftsansvarige samlar in personuppgifter vid rekrytering i rekryteringssystemet
TalentAdore VRA.

Samtycke

Behandlingen grundar sig på berättigat intresse. Inget samtycke behövs.

Datainnehållet i registret

Personregistret innehåller följande uppgifter:

• personens för- och efternamn
• födelsedatum
• e-postadress
• postadress
• telefonnummer
• arbetshistoria
• uppgifter om utbildning
  Eventuellt också:
• fotografi
• referensuppgifter
• arbetsprov
  Den sökandes eventuella önskemål:
• anställningsform
• arbetstid
• arbetsort
• löneanspråk.

Samt eventuella övriga tilläggsuppgifter som är väsentliga med tanke på rekryteringen eller andra
uppgifter som den sökande uppgett i sin ansökan.

Regelbundna informationskällor

Uppgifterna i registret kommer från den registrerade (arbetssökanden) själv.

Med den sökandes samtycke kan tilläggsuppgifter hämtas från andra informationskällor, såsom
referenser eller myndigheter.

Med separat samtycke av den sökande kan också en lämplighetsbedömning göras.

Med separat samtycke av den sökande kan också en personsäkerhetsutredning göras, om
befattningsbeskrivningen förutsätter det.

Lagringsperiod för personuppgifter

Uppgifterna i rekryteringsregistret lagras i regel i 12 månader från det att ansökan registrerats. I
vissa fall kan personuppgifterna lagras även en längre tid. I dessa fall begärs separat samtycke av
personen för längre lagring av uppgifterna.

I Talent Community lagras personuppgifter alltid 12 månader i sänder.

Regelbundna överföringar av information

Uppgifter i registret utlämnas endast till dem som behandlar registeruppgifter och de aktörer som är nödvändiga med tanke på rekryteringen.

Dataöverföring utanför EU eller EES

Personuppgifter behandlas i regel endast inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska
samarbetsområdet.

I vissa fall kan personuppgifter tekniskt också behandlas utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Då ansvarar tjänsteleverantören för att
personuppgifterna behandlas i enlighet med bestämmelserna i dataskyddsförordningen och att
behandlingen enligt förordningen har avtalats med sådana avtal om behandling av personuppgifter som förordningen kräver.

Principer för registerskydd A: Manuellt material

Personuppgifter lagras och behandlas i regel i elektronisk form. Utskrifter av enskilda ansökningar som stöd för rekryteringen förvaras utom räckhåll för utomstående personer och utskrifterna förstörs efter att rekryteringen har slutförts.

Principer för registerskydd B: Elektroniskt material

Personuppgifter lagras på tjänsteleverantörens servrar, som är skyddade med iakttagande av
allmän praxis inom branschen och bestämmelserna och principerna i dataskyddslagen samt
myndigheternas föreskrifter. Servrarna är belägna inom Europeiska unionen. Uppgifter lagras och
behandlas huvudsakligen i elektronisk form.

De personuppgifter som samlas in och behandlas betraktas som konfidentiella och yppas inte för
andra än dem som behöver uppgifterna i sitt arbete eller konfidentiellt och begränsat med stöd av serviceavtal till den personuppgiftsansvariges kunder.

Tillgången till personuppgifterna har skyddats med användarspecifika användarnamn, lösenord och användarrättigheter. Endast de personer som deltar i rekryteringsprocessen har tillgång till
uppgifterna i registret. Om en person har lagrat personuppgifter i den personuppgiftsansvariges
rekryteringssystem, är ändamålet med behandlingen av uppgifterna endast att uppfylla de åtgärder som rekryteringen kräver.

Tjänsteleverantören ansvarar för det tekniska skyddet och informationssäkerheten.
Tjänsteleverantören kan exempelvis i tekniska utredningar vara tvungen att behandla
personuppgifter. Tjänsteleverantörens personal har undertecknat en sekretessförbindelse och
förbinder sig att behandla personuppgifter informationssäkert, konfidentiellt och endast för att
leverera tjänsten i fråga.

Småkakor

Vi använder cookies på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som skickas till och lagras på
användarens dator. Användningen av cookies skadar inte användarnas datorer eller filer. Det
primära syftet med att använda cookies är att förbättra och personifiera besökarens
användarupplevelse på webbplatsen samt att analysera och förbättra webbplatsens funktion och
innehåll.

De uppgifter som samlats in med hjälp av cookies kan också användas för riktad kommunikation
och marknadsföring samt för att optimera marknadsföringsaktiviteter. Besökare kan inte
identifieras enbart på grundval av cookies. Information som fås med cookies kan emellertid kopplas till uppgifter som eventuellt erhållits av användaren i något annat sammanhang, exempelvis när användaren fyller i ett formulär på vår webbplats.

Cookies används för att samla in följande typer av data:

• besökarens IP-adress
• tidpunkten för besöket
• bläddrade sidor och tiden besökaren sett på sidorna
• besökarens webbläsare.

Dina rättigheter

En användare som besöker vår webbplats har möjlighet att när som helst blockera användningen av cookies genom att ändra sina webbläsarinställningar. De flesta webbläsarprogram ger möjlighet att stänga av cookiefunktionen och radera redan lagrade cookies.

Blockering av cookies kan påverka användningen av olika funktioner på webbplatsen.

Google Analytics

Från webbplatsen insamlas användarstatistik till tjänsten Google Analytics i syfte att spåra
användningen av och utveckla webbplatsen samt planera marknadsföringen. De uppgifter som
samlas in kan inte användas för att identifiera en enskild användare eller person.

På sidan tillämpas också insamling av uppgifter om målgrupp och ämnesområde (Google Analytics Demographics), bland annat uppgifter om användarens ålder och kön samt ämnesområden. Du kan ändra inställningarna för insamling av denna information på ditt Google-konto på adressen https://www.google.com/settings/ads.
Om du vill kan du inaktivera Google Analytics-spårningen med ett tilläggsprogram till webbläsaren Chrome.

Granskningsrätt, det vill säga rätten att få tillgång till personuppgifter

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter som finns i registret om honom eller henne. Begäran om insyn ska göras skriftligen genom att kontakta företagets kundtjänst eller registrets kontaktperson på finska eller engelska. Begäran om insyn ska undertecknas.

Den registrerade har rätt att förbjuda behandling och utlämnande av sina uppgifter för
direktreklam, distansförsäljning och direktmarknadsföring samt för marknads- och
opinionsundersökningar. Kontakt: tietosuoja@kaukokiito.fi.

Rätten att överföra data från ett system till ett annat

Till den del som den registrerade själv har lämnat uppgifter till kundregistret som behandlas med
stöd av den registrerades samtycke eller uppdrag, har den registrerade rätt att få ut dessa uppgifter samt rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätten att kräva rättelse av uppgifter

En personuppgift som ingår i ett personregister och som med hänsyn till ändamålet med
behandlingen är oriktig, onödig, bristfällig eller föråldrad ska rättas, raderas eller kompletteras.

Yrkande på rättelse av en uppgift ska lämnas med en egenhändigt undertecknad skriftlig begäran
till företagets kundtjänst eller den som upprätthåller personregistret.

I begäran ska man specificera vilka uppgifter som ska rättas och på vilken grund. Rättelse ska göras utan dröjsmål.

Om rättelsen underrättas den instans av vilken de oriktiga uppgifterna har fåtts eller till viken de har lämnats ut. Om yrkandet på rättelse av en uppgift avslås ska registrets ansvarsperson ge ett
skriftligt intyg om detta, vilket det också ska nämnas skälen till att yrkandet inte har godkänts.
Parten kan föra avslaget till dataombudsmannen för behandling.

Preskriptionsrätt

Den registrerade har rätt att begära begränsning av behandling av uppgifter, exempelvis om
personuppgifterna i registret är felaktiga. Kontakt: tietosuoja@kaukokiito.fi

Rätt att invända

Den registrerade har rätt att begära att få personuppgifter som berör honom eller henne och rätt
att begära att personuppgifter rättas eller raderas. Begäran kan riktas till registrets kontaktperson.

Om personen fungerar som kontaktperson för ett företag eller en organisation kan uppgifterna inte raderas under denna tid.

Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen, har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.
Du kan också lämna in ett klagomål i den medlemsstat där du har din hemvist eller arbetsplats.

Den nationella tillsynsmyndighetens kontaktinformation:
Dataombudsmannens byrå
PB 800,
Bangårdsvägen 9,
00521 Helsingfors
telefon 029 56 66700

tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi   

Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter

Den registrerade har rätt att förbjuda utlämnande och behandling av sina uppgifter för
direktreklam och annan marknadsföring, rätt att kräva anonymisering av uppgifterna i tillämpliga
delar samt rätt att bli bortglömd efter att anställningsförhållandet har upphört.

1. Allmänt

Dessa allmänna användarvillkor (hädanefter ”Villkor”) definierar de juridiskt bindande villkoren som tillämpas vid användningen av Kaukokiito.fi -portalen (hädanefter ”Nättjänst”) som Suomen Kaukokiito Oy och andra bolag som tillhör samma koncern (hädanefter ”Kaukokiito”) erbjuder sina kunder och samarbetspartners (hädanefter ”Kund”).

2. Villkorens ikraftträdande

Kunden bör omsorgsfullt bekanta sig med och godkänna dessa Villkor innan Kunden börjar använda Nättjänsten. Villkoren träder i kraft när Kunden har registrerat ett användarnamn i Nättjänsten och Kaukokiito har godkänt registreringen. Kaukokiito har rätt att låta bli att godkänna registreringen i Nättjänsten. Om Kunden inte godkänner dessa Villkor har Kunden inte rätt att logga in i Nättjänsten eller använda dess delar.

3. Kundens rättigheter och skyldigheter

 Genom att registrera sig i Nättjänsten godkänner Kunden Villkoren och binder sig till att vid registreringsskedet uppge sanna, exakta, tidsenliga och fullständiga uppgifter om sig själv. Kunden ansvarar även för riktigheten av tredje parts uppgifter som Kunden meddelat till Kaukokiito.

Kunden förbinder sig till att hålla uppgifterna uppdaterade samt utan dröjsmål uppdatera de uppgifter som Kunden uppgett i samband med registreringen genom att meddela om ändringar i uppgifterna till Kaukokiito. Kunden godkänner att om Kunden uppger osanna, oexakta, föråldrade eller ofullständiga uppgifter eller om Kaukokiito har grundad anledning att misstänka att uppgifterna är osanna, oexakta, föråldrade eller ofullständiga, har Kaukokiito rätt att låta bli att godkänna registreringen i Nättjänsten eller stänga Kundens användarkonto och förbjuda Kunden nuvarande och framtida användning av Nättjänsten.

Kunden binder sig till att omsorgsfullt förvara Nättjänstens användarnamn och lösenord. Kunden ansvarar för att utomstående inte får tag på användarnamnet och lösenordet. Kunden ansvarar även för att lösenordet byts regelbundet för att garantera datasäkerheten och att de terminalanordningar och applikationer som används är uppdaterade och datasäkra.

Kundens huvudanvändare ansvarar för hanteringen och utdelningen av övriga användarlösen inom samma företag. Kundens huvudanvändare ansvarar i sista hand för samma företags alla användares verksamhet, och Kunden ansvarar för de skador som orsakats Kunden själv, Kaukokiito och tredje parter till följd av användningen av användarlösen.

Kunden ansvarar för den användning som skett med Kundens användarlösen samt de eventuella kostnader och skador som orsakas av denna användning gentemot både avtalsparter och tredje parter.

Om utomstående får tag på användarlösen ansvarar Kunden för de skador som uppstår av detta. Om Kunden misstänker att utomstående fått tag på användarlösen ska Kunden utan dröjsmål anmäla detta till Kaukokiito, så att användandet av ifrågavarande användarlösen kan hindras. Kundens ansvar för skadorna upphör när Kunden har anmält incidenten till Kaukokiito och användarlösen har stängts.

Kunden ansvarar för allt innehåll som Kunden matat in och laddat upp i tjänsten, inklusive de adressböcker som Kunden matat in i tjänsten och eventuella bifogade filer. De bifogade filerna är endast avsedda för försändelse av för transporten nödvändiga bilagor till mottagaren.

Kunden binder sig till att använda Nättjänsten i enlighet med finsk lag, myndigheternas anvisningar och god sed.

4. Kaukokiitos rättigheter och skyldigheter

Kaukokiito strävar till att med alla medel försäkra sig om att Nättjänsten är konstant användbar. Konstant tillgänglighet av tjänsten kan dock inte garanteras. Kaukokiito förbehåller sig rätten att begränsa Nättjänstens tidsmässiga och geografiska tillgänglighet till exempel för att säkerställa underhållet, ändringsarbeten eller tjänstens funktion. Kaukokiito garanterar inte att tjänsten kan användas med Kundens apparater och programvaror.

Kaukokiito ansvarar inte för den skada som eventuella störningar i Nättjänsten orsakar Kunden. Kaukokiito ansvarar inte för den skada som orsakas av ett oöverstigligt hinder och är inte ersättningsskyldig gentemot kunden eller tredje parter.

Om Nättjänsten inte motsvarar Kundens behov ansvarar Kaukokiito inte för de skador som orsakas av detta.

Kaukokiito ansvarar inte för det innehåll som användarna laddar upp i tjänsten eller för innehållets lagenlighet. Kaukokiito raderar olagligt, osakligt eller annars kontroversiellt innehåll på separat begäran.

Kaukokiito har rätt att ändra de avgifter som uppbärs för Nättjänsten, att ändra Nättjänstens innehåll eller att avsluta tillhandahållandet av Nättjänsten för gott. 

5. Behandlingen av personuppgifter och andra uppgifter

Kaukokiito samlar in och lagrar de uppgifter om Webbtjänstens användare som Kunden själv uppger i samband med registreringen i Webbtjänsten. Kaukokiito behandlar också uppgifter som Kunden matat in eller laddat upp i Webbtjänsten, inklusive adressböcker och eventuella bifogade filer som kan innehålla personuppgifter. Dessutom samlar Kaukokiito in uppgifter om användningen av Webbtjänsten samt kontakten mellan Kaukokiito och Kunden. En del av de insamlade uppgifterna är personuppgifter. Kunden godkänner att Kaukokiito har rätt att samla in och behandla Kundens personuppgifter i enlighet med Kaukokiitos vid varje tillfälle gällande dataskyddsbeskrivning.

Kaukokiito kan använda cookies, spårningspixlar och andra analystekniker för att samla in, använda, lagra och förmedla teknisk och annan information. Uppgifter som samlats in med hjälp av cookies, spårningspixlar och andra analystekniker kan användas exempelvis för utveckling av Webbtjänsten, om användaren har gett sitt samtycke till det. 

6. Datasäkerhet

Kaukokiito strävar till att säkerställa Nättjänstens lagenliga datasäkerhet på alla möjliga sätt. Kunden är skyldig att meddela Kaukokiito om de datasäkerhetsbrister som Kunden upptäcker i nättjänsten.

Kunden är ansvarig för att Kundens programvaror, apparater och övriga arbetsredskap och datakommunikationslösningar som krävs för användningen av tjänsten är tidsenliga och uppfyller kraven på datasäkerhet.

Kunden binder sig till att inte orsaka nättjänsten belastning som avviker från normal användning. Kunden får inte använda nättjänsten eller delar av den till sådana användningssyften som avviker från sedvanliga användningssyften. Nättjänsten eller dess delar får inte nyttjas med automatiska tekniska åtgärder utan Kaukokiitos skriftliga samtycke.

Nättjänsten kan innehålla länkar till tredje parts nätsidor. Kaukokiito ansvarar inte för utomstående länkars riktighet, pålitlighet eller datasäkerhet.

Kaukokiito binder sig till att meddela Kunden om eventuella datasäkerhetsincidenter i nättjänsten utan dröjsmål.

7. Upphovsrättigheter

Det i Nättjänsten presenterade innehållet är delvis sådant material på vilket upphovsrättslagen tillämpas. Även delvis kopiering, citering, vidaretilldelning eller nyttjande av Nättjänstens innehåll i kommersiellt syfte är förbjudet utan Kaukokiitos skriftliga samtycke.

8. Överföring av avtalet

Kaukokiito förbehåller sig rätten att överföra avtalet och de rättigheter och skyldigheter som grundar sig på detta avtal till ett annat bolag som tillhör samma koncern eller till tredje part, till exempel genom överföring av fordran. Kunden har inte rätt att överföra avtalet till tredje part.

9. Användarvillkorens giltighet, uppsägning och hävning

Kunden kan säga upp användningen av nättjänstens genom att meddela Kaukokiito skriftligen om detta.

Kaukokiito raderar användarlösen och häver nyttjanderätten av Nättjänsten på eget initiativ om Kunden inte har använt tjänsten på mer än sex (6) månader.

Kaukokiito kan häva avtalet omedelbart om Kunden har försummat skyldigheterna i dessa användarvillkor eller om Kundens transportavtal upphör.

10. Övriga villkor

Kaukokiito har rätt att ändra dessa Villkor. Ändringar i användarvillkoren meddelas senast fjorton (14) dagar före ändringen träder i kraft i Nättjänsten. Om Kunden inte godkänner ändringarna i Villkoren måste Kunden omedelbart sluta använda Nättjänsten.

Förutom dessa Villkor tillämpas finsk lag. I första hand strävar man till att hitta en lösning genom förhandlingar. Om en lösning inte hittas genom förhandlingar, löses eventuella meningsskiljaktigheter i Helsingfors tingsrätt. Konsumenten kan givetvis alltid väcka talan och vara svarande i sin hemorts underrätt. Konsumenter kan även först vända sig till konsumentrådgivningen och efter det till Konsumenttvistenämnden. Konsumenterna kan förutom ovannämnda använda sig av ODR-forumets tvistlösningstjänst på nätet.

11. Giltighet och kontaktuppgifter

Dessa Villkor har upprättats 19.4.2018 och är i kraft tills vidare. Användarvillkoren har uppdaterats senast 31.10.2021.

Suomen Kaukokiito Oy
Teollisuustie 7
33330 Tammerfors
Organisationsnummer 0114330-2
Säte Helsingfors