På Kaukokiito arbetar vi kontinuerligt med att effektivisera transporterna genom att optimera våra utnyttjandegrader och rutter. Vi använder robotik för planeringen av våra rutter, vilket frigör tid för det personliga arbetet och mer krävande lastplaneringen, som kräver mänsklig intelligens. I takt med den tekniska utvecklingen ger bearbetade leveransdata oss och våra kunder möjligheten att fördjupa oss i leveranskedjan och skapa potentiella kostnadsbesparingar via kundrapporter.
Vi kan få olika rapporter om exempelvis antalet sändningar, viktklassfördelning, leveranssäkerhet och utsläpp orsakade av transporterna. Genom att gräva djupare i rapporterna kan vi tillsammans hitta förbättringsobjekt och sätt att förbättra verksamheten.
Genom sina val kan våra kunder effektivera leveransflödet genom leveranskedjan. Samtidigt utvecklar vi på Kaukokiito hela tiden nya sätt att optimera transporterna.
Rauni Heiskanen, försäljningschef, Kuljetusliike Ilmari Lehtonen Oy
Mot en stressfriare transportkedja
Våra kunder kan också bidra till att optimera transporterna genom sin egen verksamhet. Vanligast är större partistorlekar, korrekta orderuppgifter, förutseende åtgärder och transportorder i rätt tid samt säker paketering av försändelser.
Större partistorlekar. Det är värt att i mån av möjlighet koncentrera leveranserna i större partier i stället för att skicka flera små partier. Det är förmånligare att skicka 1 000 kg åt gången än fem leveranser på 200 kg, då kilopriset är lägre för större partier. Att koncentrera hämtningarna till vissa förutbestämda veckodagar kan också spara in på hämtningskostnaderna.
Korrekta orderuppgifter. När alla behövliga uppgifter är korrekt angivna i transportordern framskrider leveransen problemfritt genom transportkedjan. Utredning av ofullständiga uppgifter orsakar förseningar i transporten. Om exempelvis längduppgifterna saknas kan den faktiska storleken på försändelsen bli en överraskning för produktionen, varvid leveransen kan försenas, då försändelsen inte får plats i det avsatta lastutrymmet. Korrekt angivna orderuppgifter underlättar produktionsplaneringen och de data som samlas in om leveranserna blir korrekta.
Förutseende transportorder i rätt tid. Genom att placera din avhämtningsorder i tid säkerställer du den nödvändiga resursens tillgänglighet och undviker brådska. Brådska kostar alltid. Om du glömmer att beställa en avhämtning, eller om någon annan oväntad situation ändrar din tidtabell och du fortfarande behöver få ut din försändelse samma dag gör vi vårt bästa för att hjälpa till. Det är fortfarande möjligt att hämtningen ordnar sig, men separat hämtning medför extra kostnader. En historia för sig är om försändelser som måste avhämtas separat på grund av brådska. Även om vi egentligen inte tillhandahåller kurirtjänster när nöden är som störst gör vi också små mirakel för att hjälpa våra kunder.
Kom ihåg att placera din transportorder i god tid, senast före kl. 13 föregående arbetsdag, om du vill beställa en komplett transportenhet, släpvagns- eller lastkombination.
Satsa på förpackning för att minska risken för transportskador. Fraktpriset påverkas av om man kan lasta på försändelsen eller inte. Fraktkostnaden för en pall som kan lastas på är i allmänhet lägre än för en pall som inte kan lastas på. Det är alltid bäst att packa produkten på minsta möjliga pall som får plats, men samtidigt så att pallens kanter skyddar produkten.
Kaukoputki förbättrar informationsflödet
I leveranskedjan samlas spårningen per kolli eller transportenhet in från elektronisk skanning i olika skeden av processen, från upphämtning till distribution. Det gör att systemet kan hålla reda på var en försändelse senast behandlades och nästa steg i transporten. Du kan följa hur din leverans framskrider i vår kostnadsfria webbtjänst Kaukoputki.
Förarens mobila enhet meddelar om ett kolli inte ingår i de sändningar som planerats för förarens rutt eller om ett kolli fortfarande saknas. Det bidrar också till att minska mänskliga fel i leveranskedjan. Fördelarna med leveranssäkerhet är obestridliga: när en leverans är där den ska vara, i tid och intakt, blir livet enklare för alla, och alla kan koncentrera sig på sina egna affärer i lugn och ro. Kaukokiito-kedjan har en utmärkt leveranssäkerhet, och våra kunder berömmer oss för vår pålitliga service. År 2024 var vår leveranssäkerhet återigen den bästa i vår mäthistoria.
Via Kaukoputki kan vi också skicka ett e-postmeddelande med en länk till spårningstjänsten till den mottagande kunden. När mottagaren kan spåra leveransen i realtid minskar förfrågningarna till avsändarens kundtjänst. Förr i tiden, när pappersfraktsedlar fortfarande användes, häftades följesedeln fast på fraktsedeln. Nu kan följesedeln bifogas till ordern och mottagaren kan skriva ut den direkt från webbtjänsten.
Vår teknologi har utvecklats otroligt mycket under de senaste åren och har krävt en hel del osynligt arbete bakom kulisserna. Vi vill underlätta och effektivera våra kunders vardag genom att tillhandahålla allt bättre logistiklösningar, med andra ord fortsätter arbetet. Vi är på väg mot framtiden.
